SERVICIOS

COMUSERVI, S.L. es una empresa con dedicación exclusiva a la administración y gestión de comunidades, ubicada en la localidad de Dénia (Alicante).

Somos una empresa con un alto grado de exigencia, le atendemos en cinco idiomas y tenemos un servicio propio exterior, es decir, que una persona identificada atiende cualquier siniestro o urgencia que ocurra en la Comunidad, y que además supervisa regularmente las Comunidades.

El horario de nuestras oficinas es de las 09.00 hrs. hasta las 15.00 hrs. y con cita previa por las tardes.

Trabajamos con seriedad y profesionalidad con una amplia experiencia en este sector, dominio de la legislación aplicable, así como del entorno local en Ayuntamiento, construcción, servicios públicos, etc.

Contamos con personal cualificado y en constante formación para atender todas las áreas entorno a la Comunidad, desde la elaboración de la contabilidad y presentación periódica de cuentas, hasta la revisión de las instalaciones comunes, vigilando en todo momento el cumplimiento de las normativas vigentes en materia fiscal y laboral, con especial atención a la Ley de Protección de Datos, y garantizando que las necesidades de la Comunidad se encuentren plenamente cubiertas en todo momento.

Reconocemos que la vivienda constituye una de las propiedades más preciadas por todos los ciudadanos, dado su valor económico y el esfuerzo que supone su compra. Por esta razón ponemos todo nuestro esfuerzo en mantener su Comunidad en las mejores condiciones, conscientes de que el estado de las instalaciones y zonas comunes influye directamente en la valoración de su vivienda.

Los servicios que prestamos a las Comunidades de Propietarios se agrupan en tres grandes áreas que le resumimos a continuación :


ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

  • Constitución de Comunidades, en aquellas que lo requieran.
  • Legalización del Libro de Actas.
  • Inscripción de la Comunidad en Hacienda (concesión de NIF).
  • Apertura de cuentas bancarias de la Comunidad, buscando siempre las mejores condiciones.
  • Convocar y organizar las correspondientes Juntas, siendo ordinarias y extraordinarias de las Comunidades, así como remitir las actas correspondientes.
  • Elaboración de la contabilidad, presentando balances, cuentas mayores, gastos e ingresos, situación de deudores y acreedores, etc. La contabilidad siempre es revisada por la propia Comunidad, ya que buscamos en todo momento la transparencia y la profesionalidad.
  • Las cuentas son presentadas, tratadas y si procede, aprobadas, anualmente en la Junta General Ordinaria.
  • Información detallada de la situación económica de la Comunidad y de los propietarios.
  • Elaboración de presupuestos ordinarios y extraordinarios con la emisión y gestión de cobro de recibos.
  • Negociación de contratos con los distintos proveedores (jardín, piscina, limpieza, ascensor, seguro, etc.), gestionando los servicios comunitarios, buscando siempre la relación óptima calidad-precio.
  • Todo tipo de gestiones administrativas en torno a la Comunidad, tales como reclamaciones a la empresa constructora o negociaciones con las autoridades locales y provinciales.
  • Elaboración de cartas, instancias oficiales y cualquier otro tipo de documento relacionado con la Comunidad. En caso necesario se realizarán sus respectivas traducciones a otros idiomas.
  • Gestión de los asuntos cotidianos de la Comunidad. Mediación en los conflictos referentes a partes comunes y que pueden afectar a la normal convivencia en la Comunidad.
  • Traducción de los documentos comunitarios a diversos idiomas en función de las necesidades de cada Comunidad.


  • JURÍDICO Y LABORAL

  • Conforme a lo dispuesto en el Art. 21 de la vigente Ley de Propiedad Horizontal asesoramiento en la contratación de profesionales en derecho para la reclamación de recibos impagados vía proceso judicial, siempre y cuando en función de la decisión de la Junta. Además realizamos un seguimiento continuo de los propietarios deudores.
  • Asesoramiento jurídico, por medio de un despacho de abogados, especializados en propiedad horizontal al servicio de nuestras comunidades.
  • Asesoramiento laboral, por medio de un despacho de asesoría, de tramitación de nóminas, I.R.P.F. y seguros sociales de los empleados de las comunidades.
  • Cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley de Protección de Datos.
  • Poner en conocimiento de las reglamentaciones, ordenanzas y normativas obligatorias, si se requiere.
  • Velar y hacer cumplir los contratos entre la Comunidad y empresas de servicios (seguros, ascensor, electricidad, agua, etc.)
  • Revisión de los Estatutos, Normas de Régimen Interno, Regulaciones Comunitarias y demás acuerdos adoptados.


  • MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

  • Atendemos personalmente cualquier siniestro o urgencia que ocurra en la Comunidad, por medio de nuestro servicio propio exterior.
  • Solución de incidencias, aviso a empresas para la realización de pequeñas averías y seguimiento de trabajos hasta su reparación, adoptando las medidas para que se subsanen en el mínimo tiempo posible.
  • Visitamos periódicamente la Comunidad para inspeccionar las instalaciones y zonas comunes, atendiendo en todo momento el buen estado de las áreas de uso común.
  • Tramitación de siniestros con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continúo hasta su total resolución.
  • Estudio del estado general del edificio por parte de técnicos especializados, con la elaboración de informes y la adopción de las medidas que sean necesarias para subsanar los posibles defectos encontrados, si la Junta así lo requiere.
  • Atendiendo las reparaciones necesarias para el correcto funcionamiento de las instalaciones, siempre procurando los resultados más satisfactorios con el mínimo coste.


  • Estamos a su disposición para cualquier gestión, sugerencia, estudio o tramitación que Vd. desea, por lo que no dude en ponerse en contacto con nosotros, sin compromiso ninguno.



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